Відношення до аутсорсингу бухгалтерських послуг на підприємствах наразі залишається вельми обережним. Причиною цього є передача конфіденційних даних зовнішнім фірмам. Потенційні ризики стосовно безпеки і конфіденційності інформації завдають обурення та обмежують зацікавленість компаній у використанні аутсорсингу для бухгалтерського обліку.
Крім того,
важливим аспектом є можливість зниження оперативності отримання необхідної
інформації при використанні аутсорсингу. Цей аспект особливо важливий для
великих холдингів, де швидкий доступ до актуальних фінансових даних має
вирішальне значення для прийняття стратегічних рішень.
Деякі
підприємства також відмовляються від аутсорсингу бухгалтерських послуг через фінансові обмеження. При великій кількості
транзакцій і складності фінансового обліку такий підхід може обійтися дорожче,
ніж підтримка власного штату бухгалтерів.
У будь-якому
випадку, вирішення, чи використовувати аутсорсинг бухгалтерських послуг, повинно бути зроблено на основі уважного аналізу
переваг і недоліків для конкретної компанії, а також врахування її поточних
потреб і фінансових можливостей.
Для забезпечення
найбільшої зручності рекомендується розробити три комплексні варіанти
організації податкового та бухгалтерського обліку:
Проведення
бухгалтерського обліку від моменту формування первинних бухгалтерських
документів, їх оформлення та подальшої обробки до завершення синтетичного та
аналітичного обліку, складання та подання звітності (класичний бухгалтерський
облік).
Проведення
бухгалтерського обліку на основі наданих первинних документів з подальшою
обробкою, виконання синтетичного та аналітичного обліку, формування і подання
звітності.
Проведення
бухгалтерського обліку в індивідуально розробленому варіанті, який найбільш
зручний і вигідний для підприємства-замовника.
Бухгалтерський
облік та його організація вимагають підвищеної уваги, знань і навичок, які
набуваються з досвідом і, як правило, відсутні у співробітників, що завершили
профільне навчання. Тільки господарюючий суб'єкт, у якого є повний арсенал і
інструменти, дозволяють адекватно оцінювати ситуацію і вести бухгалтерський
облік в наданих термінах, може справлятися з надзвичайно складними завданнями.
Організація
податкового та бухгалтерського обліку передбачає:
·
Ретельне
вивчення установчих документів, особливостей діяльності, аналіз бізнес-процесів
підприємства.
·
Організацію
бухгалтерського обліку з урахуванням вищезазначених факторів.
·
Розробку
принципів і методів ведення податкового та бухгалтерського обліку, що знаходять
своє відображення в обліковій політиці підприємства.
·
Впровадження
оптимального плану рахунків з урахуванням особливостей діяльності підприємства
та використовуваної бухгалтерської програми.
·
Розробку
внутрішніх нормативних документів локального рівня, необхідних для повноцінної
роботи підприємства.
·
Аналіз,
створення та оптимізацію системи документообігу на підприємстві, включаючи
створення реєстрів податкового обліку та основних форм первинних документів.
·
Вдосконалення
структури бухгалтерської служби з урахуванням автоматизації та інших
інструментів її оптимізації.
·
Розробку
регламентів та правил роботи представників бухгалтерської служби.
·
Вибір
оптимальних схем оподаткування.
Організація
бухгалтерського обліку може здійснюватися комплексно або на окремих його
сегментах та напрямах. Достатньо лише грамотно організувати податковий та
бухгалтерський облік, щоб у майбутньому запобігти систематичним помилкам, які
можуть негативно вплинути на результати діяльності підприємства та мінімізувати
податкові ризики.
Ідеальною
ситуацією було б, якщо податкова звітність та її підготовка до подання в різні
контролюючі органи не забирала багато часу у платника податків. Однак на
практиці, цей процес часто стає дуже складною та неприємною задачею для
керівника. Особливо ця проблема актуальна для підприємств без штатного
бухгалтера. У результаті подання звітності приносить чимало клопоту та
супроводжується серйозними труднощами. Наприклад, керівнику потрібно
розібратися, які бланки заповнити, підготувати документи та вирішити інші
важливі питання. І все це слід зробити у визначені терміни.
Сьогодні багато
підприємств стикаються з необхідністю успішного відновлення бухгалтерського
та/або податкового обліку за минулі періоди. Основне завдання цієї роботи
полягає в тому, щоб привести дані податкового та бухгалтерського обліку в повну
відповідність вимогам законодавства.