Аутсорсинг для малих та середніх підприємств: переваги та методика оцінки ефективності

 Аутсорсинг бухгалтерських послуг в Україні є особливо вигідним для малих та середніх підприємств, оскільки дозволяє їм передати всі аспекти бухгалтерського обліку на зовнішнього аутсорсера. Така практика стає можливою завдяки тому, що малі та середні компанії зазвичай мають невелику кількість господарських операцій, таких як відвантаження продукції, товарів чи надання послуг. Аутсорсингова фірма зазвичай має належний рівень компетенції для вирішення всіх питань, що стосуються обліку в таких підприємствах.

 

Зокрема, аутсорсинг бухгалтерських послуг корисний для нових підприємств, коли обороти ще невеликі і бізнес тільки становиться на ноги. Це дозволяє створити ефективну систему обліку, генерувати необхідні фінансові звіти та забезпечувати обслуговування з найменшими витратами для стартапу. Важливим аспектом у виборі аутсорсингового партнера є економічний ефект, який він може забезпечити.

 

Економічний ефект бухгалтерського аутсорсингу полягає в зменшенні витрат на облік порівняно з підтримкою власною бухгалтерською службою підприємства. Під час оцінки економічного ефекту слід враховувати такі фактори:

·         Врахування всіх прямих та побічних вигід та втрат для всіх сторін аутсорсингових процесів, а також якісні зміни в суміжних галузях діяльності.

·         Аналіз витрат та результатів протягом різних періодів часу та їхнє порівняння.

·         Оцінка витрат та результатів аутсорсингу протягом всього терміну його застосування.

·         Урахування ризику та невизначеностей, що виникають під час аутсорсингу.

·         Використання різноманітних методів розрахунку витрат та результатів на всіх етапах життєвого циклу аутсорсингу.

 

До витрат, які підприємство-замовник аутсорсингових послуг може зекономити, входять:

·         Відсутність зарплати для внутрішнього бухгалтерського персоналу.

·         Зменшення податків на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного соціального внеску.

·         Економія на оренді офісного простору та пов'язаних витрат.

·         Зменшення накладних витрат, пов'язаних із вартістю робочих місць, навчанням та інформаційною підтримкою.

Аутсорсинг бухгалтерського обліку також може допомогти підприємствам оптимізувати податкове навантаження.

Наприклад:

Вартість послуг аутсорсингової компанії враховується як стаття витрат, що зменшує оподатковуваний прибуток підприємства-замовника (якщо останнє платник податку на прибуток).

Вартість послуг аутсорсингової компанії включає податок на додану вартість, що може призвести до отримання податкового кредиту замовником аутсорсингових послуг і, таким чином, зменшення суми його податкового зобов'язання перед бюджетом (якщо контрагенти є платниками податку на додану вартість).