Бухгалтерський облік на аутсорсингу надає низку переваг. Це включає підвищення якості і надійності фінансової звітності, зменшення витрат на організацію бухгалтерського обліку, що дозволяє керівництву зосередити свою увагу на ключових аспектах розвитку діяльності, замість процесів.
Проте ставлення
до аутсорсингу бухгалтерських послуг
на підприємствах наразі досить обережне. Це пов'язано з передачею
конфіденційних даних зовнішнім фірмам. Аутсорсинг також може призвести до
зниження оперативності отримання інформації, тому не дуже популярний серед великих
холдингів. При великій кількості транзакцій така бухгалтерія може обійтися
дорожче, ніж штатний облік.
Якщо приділити
увагу цьому питанню, можна зрозуміти, що обслуговування через аутсорсинг у
деяких випадках може бути недоцільним.
- По-перше, бухгалтерський облік стає менш оперативним, що стосується в основному великих підприємств, де щодня відбувається велика кількість господарських операцій. Але більшість аутсорсингових фірм успішно вирішують цю проблему, організовуючи ефективну взаємодію з клієнтом.
- По-друге, замовник повинен розуміти, що передаючи весь бухгалтерський облік іншому суб'єкту, він передає конфіденційну інформацію, що пов'язана з ризиками. Угода про нерозголошення комерційної інформації допоможе зменшити ці ризики, адже аутсорсингові компанії дуже дбайливо ставляться до довіри клієнта і намагаються уникнути розголошення конфіденційної інформації.
- По-третє, аутсорсинг бухгалтерських послуг може виявитися складним для підприємств, які спеціалізуються на вузькоспеціалізованій діяльності, яка вимагає специфічного обліку. Проте це питання, зазвичай, вирішується висококласними аутсорсинговими фірмами, і його можна порівняти з необхідністю підготовки внутрішнього бухгалтера, якому, можливо, доведеться пройти спеціальну підготовку за рахунок підприємства.
Вибір
високопрофесійної аутсорсингової фірми допоможе мінімізувати можливі недоліки
аутсорсингу бухгалтерії. Перш ніж укладати угоду з аутсорсинговою фірмою,
доцільно перевірити документи про атестацію фахівців цього суб'єкту та ділову
репутацію, можливо, отримати відгуки від ділових партнерів.
Аутсорсинг може
включати як окремі бухгалтерські функції, так і повний спектр послуг. Багато
людей вважають, що, передавши бухгалтерію на аутсорсинг, можна забути про неї.
Проте це не так, оскільки частина процесів все одно залишається під контролем
компанії-замовника. До типових завдань бухгалтерського обліку на аутсорсингу
відносяться:
• ретельне
ведення податкового та бухгалтерського обліку;
• якісна
організація податкового та бухгалтерського обліку;
• подання
звітності підприємства в фіскальні органи, позабюджетні фонди, а також органи
статистики;
• відновлення
податкового та бухгалтерського обліку.
Важливим аспектом
роботи аутсорсингової фірми є надання повного спектру послуг з ведення
податкового та бухгалтерського обліку. Важливо правильно організувати процеси
від прийняття замовлення до підписання акта про надання послуг. Також можна
впровадити систему контролю якості послуг, що дозволить гарантувати їх
успішність і спрямованість на розвиток бізнесу підприємств-замовників.