У нашій країні роль бухгалтера визнається як творча професія. Керівники підприємств ставлять перед ними виклики, які часто важко вирішити. Спеціалістам потрібно досягти мінімальних витрат так, щоб фіскальна служба не могла пред'явити жодних претензій. Але звертатися до аутсорсингових фірм не завжди є вигідною альтернативою, оскільки вони опікуються всіма аспектами діяльності відповідно до закону. Це призводить до того, що багато підприємців не вважають за необхідне користуватися послугами супровідних організацій.
У західних
країнах популярною є практика передачі бухгалтерських функцій стороннім
компаніям, а в Україні досі переважає використання штатних бухгалтерів. Проте в
кризових економічних умовах зростає зацікавленість аутсорсингом бухгалтерських послуг. Головним завданням на цей час
стає максимальна оптимізація витрат, і віддача бухгалтерського обліку на
аутсорсинг допомагає зменшити витрати на оплату праці та утримання штатних
бухгалтерів. Це призводить до збільшення привабливості аутсорсингу для великих
корпорацій і невеликих підприємств.
Ринок аутсорсингу бухгалтерських послуг в Україні
швидко зростає. Дедалі більше компаній відмовляються від одного внутрішнього
бухгалтера на користь зовнішніх бухгалтерських фірм, що дозволяє їм економити
на витратах та отримувати вищу якість бухгалтерського обслуговування. Зараз
рентабельність бізнесу на аутсорсингу бухгалтерії становить приблизно 30%, і з
ростом ринку вона збільшується на 10-15% щорічно.
Одним з можливих шляхів зниження витрат та збільшення
конкурентоспроможності підприємства є аутсорсинг, тобто передача певних
функцій, зазвичай не ядрових, іншій організації. Перш за все, це стосується
бухгалтерських послуг, кадрового діловиробництва, юридичного супроводу та
підтримки IT-інфраструктури. Ці сфери вимагають постійного обслуговування
незалежно від обсягів виробництва та продажів, і без них функціонування
підприємства у сучасних умовах є неможливим.
Аутсорсингові послуги вигідні для нових
підприємств, інвесторів, які цікавляться незалежним контролем над
інвестиційними проектами, а також для тих, хто має потребу відновити
бухгалтерський облік або скоротити витрати. Цей підхід дозволяє зробити бізнес
більш мобільним і дає можливість ефективно управляти ресурсами, зокрема не
потребувати масштабного звільнення персоналу при зміні ринкових умов, переорієнтації
видів діяльності або скороченні виробництва. Клієнти таких послуг також мають
можливість уникнути витрат на обладнання та програмне забезпечення, а також
зменшити витрати на офісне приміщення та адміністративний персонал.
Бухгалтерський аутсорсинг активно розвивається в Україні і вже
має стійкий попит. Це особливо стосується малих підприємств з невеликою
кількістю працівників, підприємств без постійного офісу та обмеженим обсягом
документообігу, а також холдингів. Важливою стає роль спеціалізованих
бухгалтерів для приваблення стратегічних інвесторів та відмови від неофіційної
бухгалтерії.
Використання
аутсорсингу чи ні – це рішення кожного керівника. Застосування аутсорсингу може
підвищити продуктивність та ефективність підприємства. Важливо переосмислити
стереотипне мислення щодо організації обліку на підприємстві і розглядати
постачальника як кваліфікованого партнера, який сприятиме підвищенню
конкурентоспроможності на ринку.